En dicho proceso y debido a la importancia que tiene la situación del local para el buen funcionamiento del mismo y siempre dependiendo cual va a ser la misión de la agencia, nuestro Director de Expansión de la zona correspondiente le ayudará en todo momento a completar con éxito dicho proceso, siempre y cuando el emprendedor así lo precise. Será una atribución de PlanTour, validar el local comercial elegido para operar como agencia de viajes asociada a PlanTour.

Primero estudiaremos junto a la agencia ya existente en la zona, el área de influencia de la misma, con el fin de que no entren en competencia directa; estudiando cada caso de manera independiente, siempre bajo la premisa, que si no hay “mercado” para dos, desistiremos en dicha ubicación. Se puede dar el caso de agencias en un mismo barrio que estén orientadas a públicos diferentes.

Primeramente se debe diferenciar dos tipos de proveedores. Uno son los denominados “turísticos” y los otros son “los no turísticos”. Con los primeros, el Departamento de Contratación tiene una relación dinámica, mejorando condiciones económicas y comerciales constantemente. Actualmente, la contratación de PlanTour está entre las mejores del mercado, garantizando, de forma general, unos ratios de rentabilidad por encima de la media de agencias independientes y de algunos grupos de gestión turísticos existentes. Por otro lado existe la “Central de Compras”, que cuida de ofrecer a la Red precios y condiciones ventajosas en la compra de elementos necesarios para el funcionamiento diario de la agencia (consumibles, material oficina, operadores de telefonía, mobiliario, merchandising, etc.).

Inicialmente no. Si una agencia de PlanTour se interesa por los servicios de venta on-line, o quiere crédito aplazado con nuestro mayorista de producto propio, se estudiará cada caso.

Dentro de nuestro “llave en mano” incluimos un plan de Formación inicial de 3 semanas de duración, en nuestra aula principal, ubicada en la Delegación de Valencia. Tras ese curso, y por Delegaciones, damos seminarios de producto, técnicas de ventas y toda aquella formación técnica que requiera la Red.

Sabemos que la constitución de una agencia de viajes supone unos trámites que pueden alargar su apertura. Para gestionar el inicio de la actividad con más rapidez y eficacia, en PlanTour existe un departamento jurídico que llevará a cabo los trámites necesarios para constituir una agencia de viajes:

» Tramitación de los avales necesarios para la apertura de la oficina ante la administración Turística, que PlanTour soluciona a través de uno seguros de RC.

» En el supuesto de querer operar como agencia IATA, se debe presentar avales para poder acceder a la emisión de billetes, al igual que ocurre con RENFE y TRASMEDITERRANEA.

Los seguros incluidos en el “llave en mano” y que cubren el año en curso (haciéndose cargo de lo que resta de año natural) , son los siguientes:

Seguros obligatorios:

» Aval ante la administración.
» Responsabilidad Civil En el caso del seguro multirriesgo, disponemos de un acuerdo especial con aseguradoras, (no incluido en el llave en mano).

Todas las agencias pertenecientes al Grupo PlanTour, disponen de su título de licencia en propiedad, siendo responsabilidad del franquiciador (PlanTour) presentar y tramitar la documentación necesaria ante la Dirección General de Turismo de cada Comunidad.